EU compliance checklist for non-EU sellers
Comprehensive EU compliance checklist guiding non-EU merchants through discovery, VAT/IOSS, GDPR, packaging, DSA, and CBAM steps.
EU 合规清单
本清单按阶段引导非欧盟卖家完成 EU & UK 市场准入。所有内容仅供运营参考,请与顾问核实。
在 Readiness Check 中记录答案,确保分析、财务与运营使用相同数据。
每季度复盘一次;商品、国家或渠道一变,VAT、CBAM、包装阈值就可能跟着改变。
时间轴速览
| 阶段 | 预计耗时 | 负责人 | 工具 |
|---|---|---|---|
| 需求调研 | 1–2 天 | Ops/RevOps | Docs hub |
| VAT/IOSS | 4–8 周 | Finance/Legal | VAT/IOSS Checker |
| GDPR | 1–2 周 | Product/Marketing | GDPR Generator |
| 包装/DSA | 2–5 周 | Ops | EPR & DSA Compliance |
| CBAM | 4–10 周 | Supply Chain | CBAM Readiness Tool |
调研与范围
市场与渠道
流量 & 订单来源
洞察
指标
- 按国家拆分历史订单,提前感知 EUR 10k 阈值。
- 记录渠道占比(Shopify/Woo/自建站/平台)。
文档
系统
- 导出平台税务设置,对照 EU VAT explained。
- 分类所有 Pixel/SDK,便于执行 GDPR basics。
库存布局
储存问题
动作
- 列出全部仓库、3PL、FBA;EU 仓即固定机构。
- 标记直接从境外发货的 SKU,评估 IOSS vs OSS。
供应商数据
动作
- 向供应商索取 HS/CN 代码、包装重量。
- 预填 French & German packaging 与 CBAM overview 表单。
VAT 与 IOSS 流程
方案评估
阈值检查
本地 vs OSS
依据
- EU B2C 销售低于 EUR 10k 可使用“本国” VAT;超过后需 OSS 或本地 VAT。
- 单票 ≤ EUR 150、且无 EU 仓储时可选 IOSS。
固定机构
依据
- 一旦有 EU 仓或人员即需当地 VAT ID。
- 平台可代收,但你仍需保留 VAT 号处理退货。
申报准备
资料包
内容
- 公司章程、法定代表证件、注册地址证明。
- 银行账户/IBAN、授权书。
时间控制
负责人
- Finance 负责 OSS/本地报税节奏。
- Legal 审核中介协议。
所需文件
| 类别 | 文件 | 用途 | 关联文档 |
|---|---|---|---|
| 公司 | 章程、董事证件 | IOSS/OSS/VAT 审核 | EU VAT explained |
| 履约 | 仓储合同、租赁 | 固定机构证明 | 本文 |
| 物流 | HS 代码、提单 | CBAM、海关 | CBAM overview |
| 包装 | 重量申报 | 法国/德国 EPR | French & German packaging |
| 隐私 | CMP 日志、DSAR | GDPR/UK GDPR | GDPR basics |
GDPR 与同意
法律依据
需同意的处理
控制
动作
- Analytics/Ads 必须在同意前阻断。
- 将 consent ID 与订单匹配,便于 VAT 审计。
合法利益
控制
动作
- 仅限交易邮件、安全日志,保留平衡测试。
- 中英文页面都要提供 opt-out。
Banner、DSAR、记录
落地节奏
Shopify/Woo/Next.js
步骤
- Shopify:启用 Customer Privacy API。
- Next.js:在中间件里判断 Do Not Track。
DSAR & 审计
步骤
- 将 DSAR 表单接入 CRM/Helpdesk。
- 同意日志至少保存 6 年。
包装、DSA 与可持续
EPR + DSA
法国
Eco-organisme
清单
- 注册 Citeo/Léko,上传 Triman。
- 页脚展示运营主体 + ID。
平台同步
清单
- 在 Amazon FR 等平台更新 ID。
- 与 GDPR basics 中的隐私声明一致。
德国
LUCID 流程
清单
- 注册 ZSVR,签双元制合同。
- 汇报材料重量(季度/年度)。
证据保留
清单
- 保存费用发票、合同。
- 将 VAT ID 与包装 ID 关联。
时间与成本
| 流程 | 时间 | 费用 (EUR) | 备注 |
|---|---|---|---|
| IOSS | 4–8 周 | 1,500–3,000 + 年费 | 无 EU 实体需中介 |
| 本地 VAT | 6–12 周 | 600–1,200/国 | 需翻译件 |
| GDPR Banner | 1–2 周 | 300–1,000 | CMP 或生成器脚本 |
| 法国 EPR | 2–4 周 | 80–500 + eco-fee | 提前测算重量 |
| LUCID | 3–5 周 | 250–1,500 | 视吨位而定 |
| CBAM | 4–10 周 | 2,000–10,000 | 数据 + IT 融合 |
CBAM 规划
范围确认
覆盖商品
钢/铝
行动
- 标记 CN 7206–7217、7601–7609。
- 估算是否低于 50 吨豁免。
化肥等
行动
- 关注 CN 3102–3105、氢、cement、electricity。
- 索取嵌入排放声明。
报告节奏
季度
Declarant
步骤
- 2026 前完成授权申报人注册。
- 将数据仓导出与 CBAM Readiness Tool 模板对齐。
证据
步骤
- 保留供应商声明、海关单据至少 4 年。
- 与财务碳预算核对。
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欧盟市场准备